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Comunidad de MATC

 April, 28, 2020

MATC está comprometida con el éxito de los estudiantes durante estos momentos difíciles. Como comunidad educativa, estamos juntos en esto. Para obtener la información más reciente, consulte las novedades y las preguntas frecuentes a continuación. Si no encuentra las respuestas que necesita, haga clic en “Ask a question” (Hacer una pregunta) a la derecha (en el escritorio) o abajo (en dispositivos móviles). Puede encontrar recursos adicionales y novedades pasadas en el menú de la derecha o, si está usando un dispositivo móvil, en la parte inferior de la página.

CLASES

  • MATC pasó a dictar los cursos en línea en todos los casos posibles a partir del lunes 13 de abril. 
  • Los estudiantes de los cursos que no pudieron dictarse fácilmente mediante clases alternativas/en línea recibirán mensajes específicos de sus profesores sobre los próximos pasos.

NOVEDADES PARA EL VERANO

  • Las clases de verano comenzarán con la modalidad en línea el domingo 7 de junio.
  • MATC planea ofrecer clases de laboratorio presenciales a partir del lunes 8 de junio en todos los campus, respetando los protocolos de distanciamiento social.

INSCRIPCIÓN PARA VERANO Y OTOÑO

  • La inscripción prioritaria para verano y otoño de 2020 comenzó el lunes 20 de abril para los estudiantes que continuaban en un programa y eran veteranos del ejército, y el martes 21 de abril para todos los estudiantes que continuaban en un programa.
  • La inscripción abierta comienza el viernes 24 de abril para los estudiantes nuevos que sean veteranos del ejército y el lunes 27 de abril para todos los estudiantes.

ESTADO DEL CAMPUS

         Todos los campus de MATC están físicamente cerrados hasta nuevo aviso y solo están trabajando los empleados esenciales.

 

PREGUNTAS FRECUENTES

ACCESO AL CAMPUS

¿Cómo sé si soy empleado esencial?

Los supervisores están determinando qué empleados deben mantener las operaciones comerciales esenciales y se comunicarán con dichas personas para darles instrucciones. Para los empleados esenciales, las instrucciones de acceso remoto están disponibles en myMATC.

¿Puedo ir al campus a buscar algo que me olvidé?

El Departamento de Seguridad Pública (Public Safety Department) y el Departamento de Operaciones (Operations Department) han desarrollado el siguiente procedimiento para los empleados no esenciales que deban ir a buscar artículos a su lugar de trabajo. Para poder acceder al campus, deberá enviar un correo electrónico a milwaukee-campus-operations@matc.edu y proporcionar el nombre del empleado, el número de teléfono fijo/celular del empleado, la dirección de correo electrónico del empleado, el campus y la sala o la oficina a donde necesite acceder, las fechas y horarios en los que desee entrar y los artículos que quiere recoger. Un miembro del equipo de Operaciones se comunicará con usted dentro de las 24 horas (excepto los fines de semana) para coordinar una fecha y hora de acceso al campus que usted haya solicitado.

¿Aún está disponible el cuidado infantil?

Los servicios de cuidado infantil no estarán disponibles hasta nuevo aviso.

CLASES

¿Habrá clases de verano?

  • El verano es una buena época para avanzar hacia las metas educativas.
  • Las clases de verano comenzarán con la modalidad en línea el domingo 7 de junio. 
  • MATC planea ofrecer clases de laboratorio presenciales a partir del lunes 8 de junio en todos los campus, respetando los protocolos de distanciamiento social.
  • Esta programación permitirá evitar las clases de laboratorio presenciales en el campus del centro de Milwaukee durante la Convención Nacional Demócrata (Democratic National Convention) programada para las fechas del 17 al 20 de agosto.

¿Cuándo puedo inscribirme para el verano y el otoño?

  • MATC ha fijado nuevas fechas para las inscripciones de verano y otoño. La inscripción prioritaria les da a los estudiantes actuales de un programa la oportunidad de inscribirse primero. La inscripción abierta es la primera oportunidad para que se inscriban nuevos estudiantes y los estudiantes que no participan en un programa. Los estudiantes del programa pueden usar una nueva herramienta de inscripción en selfservice.matc.edu para inscribirse en sus clases y planificar los semestres futuros. Los estudiantes que no participan en el programa pueden seguir inscribiéndose en infonline.matc.edu.
  • Antes de inscribirse, comuníquese con un asesor de su oficina virtual de Itinerarios Académicos y Profesionales (Academic & Career Pathway):
  • La inscripción prioritaria para verano y otoño de 2020 comenzará en las siguientes fechas:
    • Lunes 20 de abril: Para los estudiantes que continúen en un programa y sean veteranos
    • Martes 21 de abril: Para todos los estudiantes que continúen en un programa

  • La inscripción abierta para verano y otoño de 2020 comenzará en las siguientes fechas:
    • Viernes 24 de abril: Estudiantes nuevos o estudiantes que no estén en un programa y sean veteranos
    • Lunes 27 de abril: Inscripción abierta para todos los estudiantes

¿Debo completar el COMPUB-798 para inscribirme en un curso en línea?

  • A fin de agilizar el proceso de inscripción en los cursos en línea, ya no es obligatorio que los estudiantes completen el COMPUB-798 para inscribirse en su primer curso en línea. La disponibilidad de los cursos en línea seguirá siendo prioridad y se ofrecerá de otras maneras.
  • ¿Qué sucede si tengo que completar un curso en la primavera de 2020 que se calificó como incompleto? ¿Cómo puedo terminarlo?
  • Se puede asignar la calificación “Incompleto” (Incomplete, I) si el profesor y el estudiante firman un acuerdo de asignatura incompleta (Incomplete Agreement). La calificación Incompleto (I) es temporal y se convertirá automáticamente en No satisfactorio (Unsatisfactory, U) al final del otoño de 2020 si no se completan los trabajos obligatorios del curso. Sin embargo, puede prorrogarse el plazo según cada caso si el profesor lo recomienda.
  • Tenga en cuenta lo siguiente:
    • Las prórrogas de este tipo pueden afectar la ayuda financiera o el progreso académico satisfactorio de los veteranos.
    • Si usted recibe ayuda financiera, deberá comunicarse con un asesor para presentar una apelación de ayuda financiera con documentación de respaldo.
    • Si usted es un estudiante veterano del ejército, también deberá comunicarse con su asesor.

¿Hay nuevas opciones de calificación para ayudar a los estudiantes a lidiar con el impacto de la COVID-19?

  • MATC está ofreciendo a los estudiantes nuevas opciones de calificación en respuesta al impacto de la enfermedad por coronavirus 2019 (COVID-19).
  • Al igual que en un semestre habitual, cada estudiante recibirá una letra a modo de calificación para cada curso en la primavera de 2020. Sin embargo, debido a la COVID-19, este semestre MATC está permitiendo por única vez que los estudiantes conviertan sus calificaciones comprendidas entre A y U en Aprobado (Pass, P), Aprobado bajo (Low Pass, LP) o No aprobado (No Pass, NP):
    • Aprobado (Pass, P): Los estudiantes que reciban una C o una calificación mejor serán elegibles para convertirla en un Aprobado (P) para el curso, a menos que los programas o cursos no permitan las calificaciones “aprobado/no aprobado” debido a las normas de acreditación del programa o a otros requisitos externos. Los estudiantes pueden comunicarse con su profesor para hacer preguntas.
    • Aprobado bajo (Low Pass, LP): Los estudiantes que reciban las calificaciones C-, D+, D o D- serán elegibles para convertirlas en un Aprobado bajo (LP). 
    • No aprobado (No Pass, NP): Los estudiantes que reciban la calificación No satisfactorio (Unsatisfactory, U) serán elegibles para convertirla en un No aprobado (No Pass, NP).

  • Los estudiantes que conviertan sus calificaciones en Aprobado (P) o Aprobado bajo (LP) recibirán créditos por el curso, que se tendrán en cuenta para determinar su progreso académico y la finalización del programa académico. Estas calificaciones no afectarán el promedio general (Grade Point Average, GPA). Si bien la calificación No aprobado (NP) no permitirá obtener créditos por el curso, tampoco afectará el GPA. 
  • Los estudiantes podrán cambiar sus calificaciones con letra por Aprobado/Aprobado bajo/No aprobado entre la fecha de recepción de las calificaciones finales y el 4 de septiembre de 2020. Esa fecha está sujeta a una prórroga. Esta opción solo estará disponible después de que reciba la calificación final. En ese momento, se darán instrucciones sobre cómo pedir el cambio. 
  • Antes de optar por las calificaciones Aprobado/Aprobado bajo/No aprobado, los estudiantes deben hablar con sus profesores o asesores para asegurarse de que esta sea la mejor opción.

 

AYUDA FINANCIERA

¿Recibiré un reembolso por mi curso si no quiero asistir por el brote de COVID-19?

Por el resto del semestre de primavera de 2020, la institución dictará todas las clases en formato en línea, siempre que sea apropiado y posible. El objetivo de MATC es continuar brindando una educación de alta calidad en forma segura y accesible para que los estudiantes puedan finalizar sus cursos.

Los profesores se han comunicado con cada estudiante para establecer planes de finalización de los cursos. Los reembolsos siguen estas directrices: 

  • Para las clases que continúen con la modalidad en línea, no habrá reembolsos.
  • Si un estudiante decide abandonar un curso, puede llenar una solicitud de reembolso mediante el proceso habitual de la institución. Los estudiantes tienen tiempo hasta el 8 de mayo de 2020 para enviar una solicitud. Cada solicitud se revisará individualmente.
  • Si usted recibe ayuda financiera, abandonar un curso podría tener un impacto negativo en ella. Antes de tomar la decisión, comuníquese con un asesor de ayuda financiera enviando un correo electrónico a finaid@matc.edu.
  • Si MATC cancela un curso que no ha empezado, el estudiante recibirá un reembolso completo. 

¿Qué sucede con la ayuda financiera, los reembolsos y otros cheques? ¿Cuál es la fecha de reembolso? 

Los reembolsos de ayuda financiera están efectuándose según lo programado. No hay interrupciones con los reembolsos. Estos se procesaron para su distribución el 1 de abril de 2020. Los fondos se enviarán a las tarjetas Bank Mobile. Le solicitamos que desestime todas las fechas previas anunciadas.

¿En qué orden se procesan los reembolsos?

Los fondos se procesan según la fecha en que los estudiantes “hayan recibido la aprobación para ayuda financiera”. Los estudiantes “reciben la aprobación” una vez completada la verificación, después de haber completado el asesoramiento sobre el préstamo y el pagaré maestro (master promissory note, MPN).

¿Qué hago si no tengo una tarjeta BankMobile para recibir mi reembolso?

Si no tiene una tarjeta BankMobile, ingrese en BankMobile para seleccionar el método de reembolso alternativo que prefiera, como su cuenta bancaria personal. Una vez enviado el reembolso a BankMobile, el estudiante deberá comunicarse con BankMobile para que le emitan una tarjeta.

¿Sigue abierta la oficina de ayuda financiera?

Si bien el campus está cerrado debido a las precauciones por la COVID-19 para el público, el equipo de ayuda financiera está disponible para ayudar de manera remota a los estudiantes que tengan preguntas o inquietudes. Los estudiantes pueden comunicarse con ayuda financiera por correo electrónico a finad@matc.edu. Un miembro del equipo le responderá dentro de las 48 horas. 

¿Se procesará mi ayuda financiera aunque los campus estén cerrados?

Sí, el equipo de ayuda financiera está trabajando de manera remota y administrando todos los procesos normales de ayuda financiera. Nuestro equipo está trabajando para otorgarles y proveerles ayuda financiera a los estudiantes que estén esperándola. Recomendamos que los estudiantes consulten su cuenta en el sistema de autoservicio.

¿Se demorará la ayuda financiera debido a la COVID-19?

No, todos los procesos están funcionando según los cronogramas habituales.

¿Cambiará el progreso académico satisfactorio (Satisfactory Academic Progress, SAP) para la ayuda financiera debido a la COVID-19?

Estamos aguardando más directrices del Departamento de Educación (Department of Education) para responder esa pregunta. Tal como lo indica este último, el SAP debe evaluarse al final del semestre. El 5 de marzo de 2020, el Departamento de Educación informó que habría cierta flexibilidad para las instituciones educativas debido a la COVID-19. Esta directriz permite que los estudiantes a los que la COVID-19 afectó negativamente en lo académico presenten apelaciones por esta pandemia. El equipo de ayuda financiera trabajará con cada estudiante de manera individual para minimizar toda alteración posible en su elegibilidad para la ayuda financiera. 

¿Cómo presento mis documentos para la ayuda financiera?

Se recomienda especialmente que los estudiantes envíen sus documentos por correo electrónico a finaid@matc.edu. También pueden presentar sus documentos por fax al 414-297-6466 o por correo postal a la siguiente dirección:

Financial Aid
MATC
700 W. State Street
Milwaukee, WI 53233

¿La ayuda financiera de verano está afectada por la COVID-19?

No, el equipo de ayuda financiera continúa procesando las cuentas de los estudiantes igual que en años anteriores. La ayuda financiera de verano está basada en el préstamo directo remanente y en la elegibilidad para la beca Pell. Se les recomienda a los estudiantes inscribirse y completar la Solicitud de ayuda financiera de verano (Summer Financial Aid Application) antes del 15 de junio de 2020.

¿Cómo recibo ayuda para completar la Solicitud gratuita de ayuda federal para estudiantes (Free Application for Federal Student Aid, FAFSA) si el campus está cerrado debido a la COVID-19?

Si bien el equipo de ayuda financiera no puede ayudarlo en persona, hay recursos disponibles para ayudar a los estudiantes que tengan preguntas. Cuando los estudiantes completen la solicitud en línea, el Centro de Información de Ayuda Federal para Estudiantes (Federal Student Aid Information Center) en Studentaidhelp.ed.gov responderá la mayoría de las preguntas. Los estudiantes pueden llamar al Centro de Información al Cliente de FAFSA al 1-800-433-3243 para obtener ayuda. Los estudiantes también pueden enviar preguntas a finaid@matc.edu, y un miembro del equipo de ayuda financiera les responderá dentro de las 48 horas.

GRADUACIÓN

¿Qué sucederá con la ceremonia de graduación de mayo?

  • Sabemos que esta noticia es muy decepcionante para todos, pero MATC decidió cancelar la ceremonia presencial de graduación del 15 de mayo para resguardar la salud y la seguridad de todos. Se invitará a los estudiantes que se gradúan a participar en la ceremonia de graduación de diciembre para celebrar sus logros.
  • Se devolverán los depósitos de la ceremonia de graduación de mayo. Los estudiantes que quieran participar en la ceremonia de graduación de invierno, pero que aún no hayan presentado una solicitud, tienen hasta el 31 de octubre para solicitar la graduación.
  •  La institución sigue trabajando con el cuerpo docente y con los estudiantes para ayudar con la finalización de los certificados, títulos y diplomas. De todos modos, la institución tiene previsto enviar los diplomas cuando los estudiantes finalicen sus programas, como lo haría normalmente.

ADMISIONES

¿Todavía están procesando solicitudes de admisión en MATC?

¡Sí! Nos entusiasma recibir nuevos estudiantes y estamos procesando solicitudes todos los días hábiles. Nuestro equipo de admisiones está trabajando de manera remota para usted. Si tiene preguntas, escríbanos a apply@matc.edu

¿Qué sucederá con el proceso de peticiones para participar en los programas?

Se notificará a los estudiantes que hayan solicitado participar en un programa antes del 31 de marzo, como estaba programado. Un equipo se está reuniendo para asegurarse de que las cartas de petición se envíen pronto. Quienes tengan preguntas específicas deben comunicarse con Rosy Lopez.

TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

¿Sigue disponible el servicio de asistencia de Tecnología Informática?

El personal de Tecnología Informática (Information Technology, IT) de MATC sigue ofreciendo apoyo a los estudiantes y empleados que tengan preguntas relacionadas con la tecnología a través del Servicio de asistencia de MATC (MATC Help Desk). Para recibir una respuesta tan pronto como sea posible, envíe un correo electrónico a helpdesk@matc.edu

Actualmente soy estudiante actual pero no tengo una computadora portátil en casa para recibir clases en línea. ¿Dónde puedo obtener ayuda con la tecnología?

Si no tiene ninguna otra forma de acceder a sus clases en línea y aún no ha solicitado una Chromebook, haga clic en este enlace para completar la Solicitud de asistencia tecnológica - Primavera 2020 (Application for Technology Assistance - Spring 2020). Si reúne los requisitos, recibirá más instrucciones del equipo de la librería de MATC por correo electrónico desde la dirección milwaukeestore@matc.edu

¿Cuándo recibiré una Chromebook si ya la he solicitado?

  • El equipo de nuestra librería está trabajando arduamente para procesar las solicitudes de Chromebooks y enviarlas directamente a los estudiantes. Le pedimos que tenga paciencia, ya que hay una gran cantidad de solicitudes por procesar. 
  • Los estudiantes que reúnan los requisitos para una Chromebook recibirán una llamada del equipo de Tecnología de Emergencia de la librería para corroborar la información de envío, seguida de un correo electrónico de la librería de MATC con los detalles del proceso de envío. Los avisos de envío serán enviados por correo electrónico directamente de FedEx a la dirección de correo electrónico de MATC del estudiante. Es posible que el sitio web de FedEx tarde varios días en mostrar la fecha de entrega estimada.

¿Cómo uso mi Chromebook cuando la reciba?

El departamento de IT ha creado esta Guía de inicio de Chromebook (Chromebook Getting Started Guide) para ayudarlo a configurar su Chromebook.

¿Cómo obtengo acceso a Internet en mi casa si aún no lo tengo?

  • Muchas empresas están ofreciendo acceso gratis a Internet. Charter ofrece la banda ancha de Spectrum y acceso wifi gratis durante 60 días a los grupos familiares con estudiantes universitarios que no están suscritos a la banda ancha de Spectrum ni a ningún otro servicio de hasta 100 Mbps. Para inscribirse, llame al 1-844-488-8395. No se cobrarán cargos de instalación a los grupos familiares de los nuevos estudiantes.
  • Puede encontrar más ofertas de proveedores de servicio de Internet gratis o de bajo costo en el sitio web de la Comisión de Servicios Públicos de Wisconsin (Public Service Commission of Wisconsin). Este sitio web también incluye un mapa de los lugares públicos con wifi en Wisconsin.

¿Dónde puedo encontrar ayuda para usar Blackboard?

EMPLEO

¿Se les pagará a los empleados y a los estudiantes que trabajan en la institución?

Se les seguirá pagando a todos los empleados. Esto incluye a los empleados que tengan becas completas. Antes del 20 de marzo, los empleados deberán haber ingresado las planillas horarias del período de pago que finalizó el 18 de abril. Los empleados de media jornada deben ingresar las horas correspondientes a su semana de trabajo habitual. Los miembros del cuerpo docente que trabajan media jornada no deberán presentar las planillas horarias y se les pagará según su carga horaria. Esto incluye a los estudiantes que trabajan en la institución y a los que participan en el programa estudio-trabajo. La institución se asegurará de que se les paguen las horas trabajadas habitualmente.

¿Cómo afecta la Ley de Respuesta al Coronavirus “Familias Primero” (Families First Coronavirus Response Act, FFCRA) a las licencias de los empleados?

  • La Ley de Respuesta al Coronavirus “Familias Primero” (FFCRA) es una nueva legislación federal que se puede aplicar a aquellos empleados que no puedan trabajar (de manera remota o como empleados esenciales) como consecuencia de un motivo válido relacionado con la COVID-19. 
  • La FFCRA otorga licencias ampliadas por la Ley de Licencia Familiar y Médica (Family and Medical Leave Act, FMLA) y licencias por enfermedad pagadas de emergencia. Esta ley estará vigente desde el 1 de abril hasta el 31 de diciembre. Visite el Departamento de Trabajo (Department of Labor) para ver un resumen de estas licencias.
  • Para pedir más información sobre las licencias por la FFCRA, comuníquese con Rebecca Wincell, directora de beneficios, a wincellr@matc.edu.
  • Recuerde que la política de licencias actual de la FMLA y otras políticas de licencias universitarias todavía están vigentes para todas las licencias que no cubre la FFCRA.

¿Qué sucede si he perdido mi trabajo debido a la COVID-19?

  • El JOBshop de MATC ha compilado una lista de las oportunidades de empleo inmediatas para los estudiantes. Visite el JOBshop: Recursos de Empleo (Employment Resources) y desplácese hacia abajo a Recursos de Empleo para Estudiantes (Employment Resources for Students).
  • El Departamento de Desarrollo Laboral del Estado de Wisconsin (State of Wisconsin Department of Workforce Development) ha ampliado los beneficios por desempleo. Se ha exceptuado el requisito de búsqueda de trabajo durante la pandemia de COVID-19. Puede solicitar en línea los beneficios por desempleo. 

ASISTENCIA DURANTE EMERGENCIAS

¿Qué recursos de emergencia hay para los estudiantes?

  • Durante esta situación de emergencia, el programa Asistencia de Becas de Emergencia Dreamkeepers (Dreamkeepers Emergency Grant Assistance) de MATC otorgará becas pequeñas (generalmente de menos de $500) a estudiantes elegibles que, de manera inesperada, hayan dejado de recibir ingresos y tengan gastos médicos y otras necesidades de emergencia. Para obtener más información, visite la página de solicitud de Dreamkeepers.
  • Para hacer una donación a este fondo, visite www.matc.edu/donate y seleccione Dreamkeepers Emergency Assistance Fund (Fondo de Asistencia de Emergencia Dreamkeepers).

¿Qué recursos hay disponibles para los estudiantes con la Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica por el Coronavirus (Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security, CARES)? 

  • MATC ha presentado la solicitud para recibir $8.5 millones de conformidad con la Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica por el Coronavirus (CARES): Fondo de Ayuda de Emergencia para la Educación Superior (Higher Education Emergency Relief Funds, HEERF)
  • La ley exige que, al menos, el 50 % de la subvención de la universidad se destine directamente a los estudiantes. Sabiendo que, a menudo, nuestro cuerpo estudiantil tiene necesidades, MATC ha dedicado más de lo requerido, y el 75 % de dichos fondos se usará para darles ayuda de emergencia directa a los estudiantes elegibles. El 25 % restante subvencionará los costos de la universidad relacionados con la COVID-19 para responder a la crisis, proveer educación en línea y garantizar un campus más seguro para los estudiantes y los empleados.
  • Un equipo multidisciplinario de MATC está trabajando actualmente para finalizar el proceso de solicitud. Próximamente se informarán más detalles sobre cómo hacer la solicitud.
  • Se ha alertado a MATC sobre fraudes mediante phishing relacionados con los fondos HEERF. Tenga precaución con todos los mensajes de correo electrónico relacionados con los fondos de estímulo para la educación superior. La información oficial provendrá de una dirección de correo electrónico de MATC. 

Estoy muy estresado por esta situación. ¿Dónde puedo obtener ayuda?

Recursos de apoyo para estudiantes

La institución tiene un equipo de tres consejeros profesionales con licencia (licensed professional counselors, LPC) en el Centro de Recursos para Estudiantes (Student Resource Center): Carlos Aranda, Kate Cunningham y Christine Litwin. Para comunicarse con los consejeros, envíe un correo electrónico a counseling@matc.edu.

Si está en crisis y necesita asistencia inmediata, llame al 911 o a los siguientes números:

  • Línea de Ayuda Nacional de Prevención del Suicidio (National Suicide Prevention Lifeline): 1-800-273-8255
  • Servicios para Crisis del Condado de Milwaukee (Milwaukee County Crisis Services): 414-257-7222
  • Línea directa COPE--Línea de ayuda y de escucha para casos de crisis del condado de Ozaukee (COPE Hotline--Ozaukee County crisis and supportive listening line): 262-377-2673
  • Línea de Ayuda para Veteranos de Guerra (Veterans Crisis Line): 1-800-273-8255
  • Línea de ayuda por mensajes de texto para casos de crisis (Crisis Text Line): Envíe un mensaje de texto con la palabra HOME al 741741

Otros recursos en los condados de Milwaukee y Ozaukee:

  •  IMPACT 211 - Recursos de vivienda, refugio, salud mental y otros tipos de apoyo:  211
  • Centro Sojourner para la Paz Familiar (Sojourner Family Peace Center)--Refugio y recursos para víctimas de abuso doméstico: 414-933-2722 
  • Defensores de Ozaukee (Advocates of Ozaukee)--Refugio y recursos para víctimas de abuso doméstico: 262-284-3577
  • Compartir entre Familias de Ozaukee (Family Sharing of Ozaukee)--Despensa de alimentos y artículos de venta al por menor: 262-284-3577
  • Los distritos escolares locales de K-12 pueden suministrar comidas gratis para los niños de la zona. Aquí puede encontrar información sobre las escuelas del distrito escolar Escuelas Públicas de Milwaukee (Milwaukee Public Schools, MPS) que ofrecen comidas gratis

SALUD Y SEGURIDAD

¿Cómo puedo ayudar a limitar la propagación de la COVID-19?

Las recomendaciones generales para la prevención son las siguientes:

  • Aislamiento voluntario en el hogar: Si está enfermo y tiene síntomas de una enfermedad respiratoria, quédese en su casa. En estos momentos, es más probable que esos síntomas se deban a la gripe o a otros virus respiratorios distintos al virus de la COVID-19. Consulte al médico según lo indicado en las directrices de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (Centers for Disease Control, CDC).
  • Precauciones respiratorias: Cuando tosa o estornude, cúbrase con un pañuelo de papel y luego arrójelo a la basura.
  • Higiene de las manos: Lávese las manos a menudo con agua y jabón durante por lo menos 20 segundos, sobre todo antes de comer y después de ir al baño, de sonarse la nariz, de toser o de estornudar. Si no tiene acceso inmediato a agua y jabón, use un desinfectante para manos a base de alcohol con 60 % a 95 % de alcohol.
  • Medidas de salud en el entorno: Limpie a menudo las superficies y los objetos que se tocan con frecuencia.

¿Qué debo hacer si creo haber estado expuesto al virus de la COVID-19?

Según los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), si cree haber estado expuesto al virus de la COVID-19 y tiene fiebre y síntomas de una enfermedad respiratoria, como tos o dificultad para respirar, llame de inmediato a su proveedor de atención médica.

¿Dónde puedo obtener más información sobre la COVID-19?

  

Archivo

Abril 3, 2020

Los directivos de la institución siguen reuniéndose a diario para planificar las medidas a tomar y responder a la situación causada por la COVID-19. Vea estas actualizaciones importantes.

BECAS: NO ES TARDE PARA PRESENTAR UNA SOLICITUD

No es tarde para solicitar una beca para el año escolar 2020-2021, gracias a quienes hicieron sus donaciones a la MATC Foundation. Ahora la fecha límite para solicitar una beca es el 19 de abril.

  • La solicitud se completa en línea, en matc.academicworks.com.
  • Inicie sesión con su número de identificación de alumno y su contraseña de myMATC.
  • Lleva menos de una hora completar la solicitud.
  • Escriba a scholarships@matc.edu si tiene preguntas.  

ACTUALIZACIONES DURANTE EL RECESO DE PRIMAVERA Y POSTERIORMENTE

Una vez que comience el receso de primavera, MATC solo transmitirá las novedades diarias y los recordatorios necesarios. A partir de la semana del 13 de abril, consulte The Week Ahead for MATC Students todos los lunes, donde encontrará información clave. ¡Gracias por leer! 

NUEVAS OPCIONES DE CALIFICACIÓN, QUE INCLUYEN APROBADO/APROBADO BAJO/NO APROBADO 

MATC ofrece nuevas opciones a los alumnos en términos de calificación, en respuesta al impacto de la enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19).

Al igual que en un semestre habitual, cada alumno recibirá una letra a modo de calificación para cada asignatura en la primavera de 2020. Sin embargo, debido al COVID-19, este semestre MATC ofrece una oportunidad única a los alumnos de convertir sus calificaciones comprendidas entre A y U en Aprobado (Pass, P), Aprobado bajo (Low Pass, LP) o No aprobado (No Pass, NP).  

  • Aprobado (P): Los alumnos que reciban una C o una calificación mejor serán elegibles para convertirla en un Aprobado (P), a menos que el programa o la asignatura no permitan las calificaciones aprobado/no aprobado, debido a las normas de acreditación u otros requisitos externos del programa. Los alumnos pueden comunicarse con el cuerpo docente para hacer preguntas.
  • Aprobado bajo (LP): Los alumnos que reciban las calificaciones C-, D+, D o D- serán elegibles para convertirlas en un Aprobado bajo (LP). 
  • No aprobado (NP): Los alumnos que reciban la calificación No satisfactorio (Unsatisfactory, U) serán elegibles para convertirla en un No aprobado (NP).  

Los alumnos que conviertan sus calificaciones en Aprobado (P) o Aprobado bajo (LP) recibirán créditos por la asignatura, que se tendrán en cuenta para determinar su progreso académico y la finalización del programa académico. Estas calificaciones no tendrán impacto en el promedio general (Grade Point Average, GPA). Si bien la calificación No aprobado (NP) no permitirá obtener créditos por la asignatura, tampoco tendrá impacto en el GPA.  

Los alumnos podrán cambiar sus calificaciones por Aprobado/Aprobado bajo/No aprobado entre la fecha de recepción de las calificaciones finales y el 4 de septiembre de 2020. La fecha está sujeta a extensiones. Esta opción solo estará disponible después de que reciba la calificación final. En ese momento, se darán instrucciones sobre cómo pedir el cambio. 

Antes de optar por las calificaciones Aprobado/Aprobado bajo/No aprobado, los estudiantes deben hablar con sus instructores o asesores para asegurarse de que esta sea la mejor opción.

 

 


 

 

Abril 2, 2020

Estimada comunidad de MATC:

Mientras nuestra nación y comunidad local se enfrentan al coronavirus, sabemos que los estudiantes y los empleados dentro de la comunidad de MATC han sido afectados personalmente. Desde la institución acompañamos a cada uno de los afectados en estos momentos difíciles, especialmente a aquellos que están sufriendo problemas de salud o la pérdida de seres queridos. Los estudiantes y los empleados hacen de MATC un lugar especial, de resiliencia, apoyo y consuelo. El equipo directivo de MATC y yo seguimos comprometidos con la salud y la seguridad de todos los miembros de la comunidad de MATC, por encima de todo. Ustedes y sus familias están en nuestros pensamientos cada día. 

Atentamente. 
Dra. Vicki J. Martin, presidenta 
Milwaukee Area Technical College

 

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ACTUALIZACIONES DE HOY                               

DNC 2020 

La Convención Nacional Demócrata (Democratic National Convention, DNC) ahora se llevará a cabo durante la semana del 17 de agosto, según un anuncio de los organizadores. Los directivos de la institución y nuestro actual equipo de planificación intersectorial para la DNC 2020 se reunirán en los próximos días para evaluar el impacto y compartir las actualizaciones con los empleados y los estudiantes de MATC, a medida que estén disponibles. 

CIBERSEGURIDAD DURANTE LA CRISIS DEL COVID-19

Como consecuencia de la COVID-19, los cibercriminales se están aprovechando de las personas. Estas nuevas amenazas de ciberseguridad llegan mediante phishing, aplicaciones falsas, mensajes o redes sociales. 

Para protegerse a usted mismo y su familia:

Para encontrar más información, visite el sitio web del Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos (United States Department of Homeland Security).

Si tiene preguntas o preocupaciones sobre ciberseguridad o privacidad digital, envíe un correo electrónico a cybersecurity@matc.edu.

EL BANQUETE DE APRENDIZAJE (APPRENTICESHIP BANQUET) FUE CANCELADO

El Banquete de Aprendizaje de este año fue cancelado debido al brote de la enfermedad causada por el coronavirus 2019 (COVID-19). Se están enviando mensajes de forma directa a los estudiantes, empleados y colaboradores que participan en el evento. Continuaremos la planificación de un evento para abril de 2021.

Vea estas actualizaciones importantes de la institución, mientras nos preparamos para hacer la transición a la educación en línea, si es posible, el 13 de abril.  

¿NO SABE NADA SOBRE SUS INSTRUCTORES?

Los instructores han estado compartiendo información y detalles importantes sobre sus clases, principalmente por correo electrónico y, en algunos casos, también por mensaje de texto o llamada telefónica. Asegúrese de revisar su correo electrónico de MATC para encontrar esta actualización de sus instructores.

En la mayoría de los casos, las clases en línea comenzarán el 13 de abril, con la intención de finalizar el 22 de mayo. Los instructores le enviarán la información específica sobre su curso y el plan de acción para completar el semestre. MATC está preparada para ayudarlo en su transición a la educación en línea, para continuar sus estudios y desarrollar un plan para completar el semestre; de esta manera, evitará faltar a clase o abandonar sus estudios, lo que podría tener un impacto negativo en su ayuda financiera. Si hay algo más que podamos hacer para ayudarlo a completar exitosamente el semestre, haga clic en el botón “Ask A Question” (Hacer una pregunta) en matc.edu/coronavirus

Tenga en cuenta las siguientes directrices sobre reembolsos de cursos: 

  • Para las clases que continúen en formato en línea, no habrá reembolsos.  
  • Si un estudiante decide abandonar un curso, puede llenar una solicitud de reembolso mediante el proceso habitual de la institución. Los estudiantes tienen tiempo hasta el 8 de mayo de 2020 para enviar una solicitud. Cada solicitud se revisará individualmente.  
  • Si usted recibe ayuda financiera, abandonar un curso podría tener un impacto negativo en ella. Antes de tomar la decisión, comuníquese con un asesor de ayuda financiera enviando un correo electrónico a finaid@matc.edu
  • Si MATC cancela un curso que no ha empezado, usted recibirá un reembolso completo.

SOLICITUD DE ASISTENCIA TECNOLÓGICA - PRIMAVERA 2020

MATC tiene un número limitado de computadoras portátiles Chromebook disponibles para los estudiantes actuales que no tengan otras opciones disponibles para acceder a sus clases de forma remota. Estos recursos son extremadamente limitados, por eso le pedimos que analice si tiene alguna otra opción para acceder a sus clases en línea, como compartir una computadora portátil con un familiar o un amigo. Esto garantizará que los estudiantes que no tienen otras opciones tengan la máxima prioridad para recibir una Chromebook. 

Si usted no tiene ninguna otra opción para acceder a sus clases en línea, haga clic en este enlace para completar la Solicitud de Asistencia Tecnológica - Primavera 2020. Si cumple los requisitos, recibirá más instrucciones del equipo de la librería de MATC por correo electrónico desde la direcciónmilwaukeestore@matc.edu.  

EXTENSIÓN DEL TRASLADO DE LICENCIAS PARA EMPLEADOS PARA EL AÑO FISCAL 2020-2021

Durante la crisis de la COVID-19, los directivos de la institución reconocen que su capacidad de usar su tiempo de vacaciones ha sido limitada. Para permitir que los empleados puedan usar su tiempo de vacaciones, la institución va a hacer un cambio a su política de traslado por un año fiscal (fiscal year, FY). 

  1. Habrá una cantidad ilimitada de traslados al año fiscal 2020-2021. El plazo del 31 de julio de 2020 que se comunicó anteriormente ha sido cancelado. 
  2. Hasta el 30 de julio de 2021, todos los empleados deberán tener todo el saldo de licencia por debajo del 20 % del límite de traslado. La extensión será solo para el próximo año fiscal. 
  3. Las necesidades de personal de cada departamento se tendrán en cuenta para la aprobación de tiempo libre, así que le recomendamos planificar por adelantado. Todas las solicitudes de tiempo libre deben ser preaprobadas por su supervisor, según las directrices de su departamento.
  4. Si un empleado deja de trabajar en la institución (renuncia, es despedido o se jubila) antes del 30 de junio de 2021, la compensación se limitará al 120 % de su asignación anual de vacaciones.

Gracias por la continua dedicación a su trabajo durante estos tiempos poco comunes. Esperamos que esta extensión pueda ayudarlo a disfrutar más sus vacaciones pagadas.

DIRECTRICES PARA LAS COMPRAS CON FONDOS OPERATIVOS

Según lo indicado en el correo electrónico enviado a todos los empleados el 24 de marzo, las compras no esenciales están suspendidas por el momento. Las compras no esenciales incluyen:

  • Los elementos que no se usarán durante el cierre de la institución
  • Los elementos que no se usarán durante los cursos de verano

La crisis causada por la COVID-19 no es el momento indicado para hacer pedidos para el semestre de otoño o para intentar usar los fondos operativos restantes antes del fin del año fiscal. 

Es importante considerar el proceso de entrega de los pedidos que se consideran esenciales. En este momento, el muelle de recepción en el campus del centro de Milwaukee cuenta con personal solamente los martes y jueves, desde las 10:00 a. m hasta el mediodía.

Para coordinar el recibo de un pedido el iniciador debe:

  • obtener la información de seguimiento/envío del proveedor;
  • comunicarse con James Weishan para asegurarse de que haya personal disponible cuando se entreguen los elementos.

Se prohíben los envíos a cualquier dirección diferente a la del campus de MATC. 

CONTROL DE GASTOS POR LA COVID-19

La institución ha establecido un proceso para controlar los gastos que fueron ocasionados, o serán ocasionados, como consecuencia de la COVID-19. Los gerentes de presupuesto deben registrar los gastos causados por la COVID-19 según estas categorías:  

  1. pago de horas extra
  2. gastos operativos ocasionados, y
  3. compra de bienes de capital.

La oficina de finanzas ha creado una hoja de cálculo compartida de Google para que los gerentes de presupuesto registren y controlen el aumento de los costos de los departamentos, según las tres categorías mencionadas arriba. Las categorías de pago de horas extra incluirán a los empleados y a los supervisores, el período de pago y las horas extra. Las categorías de gastos operativos incluirán la fecha de pago, el número de libro mayor, el proveedor, el importe y la descripción del gasto.

Es fundamental que los gerentes de presupuesto completen esta documentación.

REVISIÓN DE RENDIMIENTO DE CIERRE DE AÑO - PLANES DE ACCIÓN DE ENSEÑANZA (TEACHING ACTION PLAN, TAP)

Como se indicó en un mensaje anterior, MATC suspendió el requisito de completar las revisiones de rendimiento de cierre de año para quienes no son parte del cuerpo docente en este año fiscal (2019-2020) mediante SumTotal. Usted tiene la opción de completar el formulario; por eso, permanecerá en la lista de tareas pendientes hasta el 12 de junio.

El proceso de capacitación entre colegas docentes (Faculty Peer Coaching) (TAP) es parte del Sistema de Garantía de Calidad del Centro (Faculty Quality Assurance System, FQAS) requerido por el Estado, por lo que la institución no puede suspenderlo. Sin embargo, hemos extendido la fecha límite del TAP hasta el 12 de junio, y los docentes que quieran cambiar su TAP, y declarar su capacitación en Blackboard y la transición de sus cursos a esa plataforma como su proyecto podrán hacerlo. 

Las fechas límite en SumTotal no se pueden cambiar para estos procesos; por lo tanto, no tenga en cuenta los mensajes que no reflejen esta extensión. 

 

 


 

 

Abril 1,  2020

Los directivos de la institución siguen reuniéndose diariamente para planificar las medidas necesarias y responder a la situación causada por la COVID-19. Vea estas actualizaciones importantes.

ESTUDIANTES QUE PLANEAN GRADUARSE EN MAYO: INSCRÍBASE AHORA

  • Aunque se canceló la ceremonia de graduación de mayo, los estudiantes que planean graduarse ese mes aún deben inscribirse para la graduación antes del 22 de mayo en matc.eduNo se requiere pago. (El plazo del formulario ya no tiene vigencia). La institución seguirá revisando los créditos de los estudiantes de acuerdo con los requisitos de graduación, pero la inscripción ayudará a garantizar que los estudiantes estén bien encaminados.
  • Para celebrar su logro, los estudiantes tendrán la posibilidad de participar en la ceremonia de graduación del viernes 11 de diciembre. La institución sigue explorando otras opciones y compartirá la mayor cantidad de información que pueda.

 

LA INSTITUCIÓN DONA SUMINISTROS MÉDICOS Y ALIMENTOS

La institución donó equipos de protección personal y otros suministros de programas de atención médica a seis centros de salud de los condados de Milwaukee y Ozaukee. La institución también prestó siete respiradores y dos máquinas de presión positiva de dos niveles en las vías respiratorias (Bilevel Positive Airway Pressure, BiPAP) a los hospitales locales. La institución recolectó una gran cantidad de alimentos del programa de artes culinarias y de los servicios de comida y la donó a Hunger Task Force. Lea más sobre este tema en nuestro boletín informativo.

OPCIÓN DE SERVICIOS DE SALUD MENTAL: SANVELLO HEALTH

Sanvello Health, Inc., proveedor líder de soluciones de salud digitales y telementales para particulares y empresas, anunció recientemente que ofrecerá acceso prémium gratuito a su plataforma de atención médica digital. Con esta oferta, las técnicas clínicamente comprobadas, las herramientas de afrontamiento y el apoyo entre pares de Sanvello son gratuitos para cualquier persona afectada por la COVID-19.

Haga clic aquí para obtener más información sobre los servicios y cómo activar el acceso prémium gratuito: Ayuda gratuita para afrontar el impacto de la COVID-19 en la salud mental

Otros recursos que compartió previamente la institución:

  • OPTUM ofrece una línea de apoyo emocional gratuita para empleados y estudiantes; debe llamar al 866-342-6892.
  • Otro recurso que puede serle útil si le preocupa su propia seguridad o salud mental, o la seguridad o la salud mental de otra persona, es el QPR Institute (Question, Persuade, Refer [Preguntar, Persuadir y Referir]). Puede comunicarse llamando al 1-800-273-TALK (8255).

 

LA INSTITUCIÓN DONA SUMINISTROS MÉDICOS Y ALIMENTOS

La institución donó equipos de protección personal y otros suministros de programas de atención médica a seis centros de salud de los condados de Milwaukee y Ozaukee. La institución también prestó siete respiradores y dos máquinas BiPAP a los hospitales locales. Además, la institución recolectó una gran cantidad de alimentos del programa de artes culinarias y de los servicios de comida y la donó a Hunger Task Force. Lea más sobre este tema en nuestro boletín informativo

SESIONES DE AUDIO DE ITINERARIOS VIRTUALES

Acompañe en abril a la Dra. Vicki Martin para el lanzamiento de nuevos itinerarios académicos y profesionales. Todas las sesiones se dictan de las 2:00 p. m. a las 3:00 p. m.   

 

NUEVO SISTEMA DE PLANILLAS HORARIAS PARA QUIENES NO SON PARTE DEL CUERPO DOCENTE

¡Buenas noticias! MATC está implementando un nuevo sistema de ingreso de planillas horarias y de aprobación para todos los empleados que no son parte del cuerpo docente. Los empleados que no tienen representación sindical y los estudiantes que trabajan en la institución ya comenzaron a usar el sistema. Según sus comentarios, es probable que el nuevo sistema le resulte fácil de usar.

  • El nuevo sistema es fácil de acceder de manera remota porque no se necesita una red privada virtual (Virtual Private Network, VPN) ni una infraestructura de escritorio virtual (virtual desktop infrastructure, VDI). Se ingresa través de myMATC con cualquier navegador (incluido Chrome, que no se podía usar en el sistema anterior).
  • No necesitará otro nombre de usuario ni contraseña de inicio de sesión, por lo que el proceso será más eficiente.
  • A los empleados que cobran diferenciales por turnos, el sistema les ahorrará un paso al agregar de manera automática el diferencial según el horario de inicio o finalización del turno.

Los enlaces estarán disponibles en myMATC. Consulte la sección “Employee Timesheets” (Planillas horarias de empleados) el día que corresponda. La mayoría de los empleados no necesitará capacitación para usar el nuevo sistema. Contarán con instrucciones paso a paso.

  • Las planillas horarias del período hasta mediados de abril ya están completas. Planifique usar el nuevo sistema para el próximo proceso de planillas horarias del período de pago que comienza el 4/19/20 y termina el 5/2/20. Las planillas horarias Ultimus no estarán disponibles después del período de pago que comienza el 4/5/20 y termina el 4/18/20.   
  • Al principio, se adelantarán los plazos de presentación y de aprobación para que el equipo de Nóminas tenga más tiempo (el miércoles 29 de abril en lugar del viernes 1 de mayo). Después de esto, los plazos de presentación y de aprobación continuarán con el patrón habitual de los viernes para quienes presentan las solicitudes y los lunes para los supervisores.
  • Los saldos por licencias aparecerán de manera automática en el nuevo sistema.

Este lanzamiento es un componente de la transición de la institución hacia el autoservicio. Esté atento para obtener más información.

 

 


 

 

Marzo 31, 2020

NUEVAS FECHAS DE INSCRIPCIÓN PARA VERANO Y OTOÑO 

Estudiantes: MATC ha fijado nuevas fechas para las inscripciones de verano y otoño. La inscripción prioritaria les da a los estudiantes actuales del programa la oportunidad de inscribirse primero. La inscripción abierta es la primera oportunidad para que se inscriban nuevos estudiantes y los estudiantes que no pertenecen al programa. Los estudiantes del programa pueden usar una nueva herramienta de inscripción en selfservice.matc.edu para inscribirse en sus clases y planificar los semestres futuros. Los estudiantes que no pertenecen al programa pueden seguir inscribiéndose en infonline.matc.edu

¡Comuníquense con un asesor antes de inscribirse, enviando un correo electrónico a: advising@matc.edu!

Ahora, la inscripción prioritaria para el verano y el otoño 2020 comenzará en las siguientes fechas: 

  • Lunes 20 de abril: Para los estudiantes que continúen en un programa y sean veteranos 
  • Martes 21 de abril: Para todos los estudiantes que continúen en un programa 

La inscripción abierta para el verano y el otoño 2020 comenzará en las siguientes fechas: 

  • Viernes 24 de abril: Estudiantes nuevos o que no estén en un programa que sean veteranos
  • Lunes 27 de abril: Inscripción abierta para todos los estudiantes 

LICENCIA POR LA LEY DE RESPUESTA AL CORONAVIRUS “FAMILIAS PRIMERO” (FAMILIES FIRST CORONAVIRUS RESPONSE ACT, FFCRA)

De acuerdo con el correo electrónico del 27 de marzo del Dr. Martin a todos los empleados, MATC se compromete a seguir pagándoles a todos los empleados hasta el final del semestre, el 26 de mayo, y analizaremos todas las opciones posibles para poder seguir haciéndolo después de esa fecha.

Además, la FFCRA es una nueva legislación federal que puede aplicar a aquellos empleados que no puedan trabajar (de manera remota o como empleados esenciales) como consecuencia de un motivo válido relacionado con el COVID-19. La FFCRA otorga licencias extendidas por la Ley de Licencia Familiar y Médica (Family and Medical Leave Act, FMLA) y licencias por enfermedad pagas de emergencia. Esta ley estará vigente desde el 1 de abril hasta el 31 de diciembre. Hagan clic aquí para leer el resumen del Departamento de Trabajo sobre estas licencias.

  • Para pedir más información sobre las licencias por la FFCRA, escríbanle a Rebecca Wincell, directora de prestaciones, a wincellr@matc.edu
  • Recuerden que la política de licencias actual de la FMLA y otras políticas de licencias universitarias todavía están vigentes para todas las licencias que no cubre la FFCRA.

 

SERVICIO DE AGUA DEL M BUILDING

Por trabajos de construcción, el M building del Downtown Campus no tendrá agua corriente desde el 1 de abril hasta el 7 de abril. Los empleados esenciales que están trabajando en el M building deberán usar los baños y los bebederos de los edificios adyacentes.

 

 


 

 

Marzo 30, 2020

ENFRENTAR LA COVID-19 

Consulte el PDF adjunto para obtener información sobre la enfermedad por el coronavirus 2019 (COVID-19), consejos sobre lo que puede hacer para mantenerse sano, qué debe hacer si se siente enfermo y enlaces a recursos.

OPTUM ofrece una línea de apoyo emocional gratuita para empleados y estudiantes; debe llamar al 866-342-6892. Está disponible para todos, así que puede compartirla con sus familiares y amigos. Sus profesionales atentos lo conectarán con recursos las 24 horas del día, los siete días de la semana. 

  • Otro recurso que puede servirle si le preocupa su propia seguridad o salud mental, o la de alguien más, es el QPR Institute (Question, Persuade, Refer [Preguntar, Persuadir y Referir]). Puede comunicarse llamando al 1-800-273-TALK (8255).
  • Los empleados de MATC pueden continuar usando el programa de asistencia al empleado llamando al 800-236-3231 o entrando en aah.org/eap.

NUEVAS FECHAS DE INSCRIPCIÓN PARA VERANO Y OTOÑO

MATC ha fijado nuevas fechas para las inscripciones de verano y otoño. Compartiremos esta información con los estudiantes el martes.

Ahora, la inscripción prioritaria para el verano y el otoño 2020 comenzará en las siguientes fechas: 

  • Lunes 20 de abril | Para los estudiantes que continúen en un programa y sean veteranos 
  • Martes 21 de abril | Para todos los estudiantes que continúen en un programa 

La inscripción abierta para el verano y el otoño 2020 comenzará en las siguientes fechas: 

∙ Viernes 24 de abril | Estudiantes nuevos o que no estén en un programa que sean veteranos

∙ Lunes 27 de abril | Inscripción abierta para todos los estudiantes 

 

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: QUEREMOS QUE NOS DÉ SU OPINIÓN

Los miembros del Comité Directivo de Planificación Estratégica (Strategic Planning Steering Committee) esperan que usted y su familia estén a salvo y bien. Sabemos que todos están trabajando en circunstancias inusuales y que la planificación estratégica puede no ser lo más importante. Sin embargo, ahora más que nunca, tenemos presente la importancia de la planificación y la previsión. Con eso en mente, el equipo de Planificación Estratégica ha elaborado un borrador de estrategias y valores, que se basa en los aportes de los empleados, socios de la comunidad y estudiantes que participaron en los talleres durante el último mes. Al igual que durante todo el proceso, queremos que nos dé su opinión. 

Tómese unos momentos para completar una breve Encuesta para empleados sobre planificación estratégica de MATC

La encuesta es completamente anónima y confidencial. Complétela antes del lunes 9 de abril para ayudar al comité a desarrollar nuestras estrategias y valores oficiales. 

 

ACTUALIZACIÓN SOBRE LA ADQUISICIÓN DE TALENTOS

El Equipo de Adquisición de Talentos seguirá adelante durante este tiempo con entrevistas virtuales para puestos dentro de la nueva estructura Guided Pathways (Caminos guiados). Si tiene una solicitud activa, continúe revisando su correo electrónico para ver si hay actualizaciones sobre su estado. 

La institución también seguirá publicando nuevas oportunidades en el sitio de empleos interno.

Está programado que, a partir del miércoles 1 de abril, se publiquen los siguientes puestos:

  • Inscripción: especialista en admisiones 
  • Retención y terminación: director de Recursos Instructivos y Apoyo a Estudiantes 

Se publicarán más puestos periódicamente. Le recomendamos que revise regularmente el sitio interno para ver si hay puestos que le interesen.

 

 


 

 

Marzo 27, 2020

SU ÉXITO ES NUESTRA PRIORIDAD

Esta es una actualización importante sobre la terminación de sus cursos en el segundo semestre.

Milwaukee Area Technical College (MATC) se compromete a brindar una educación segura y de alta calidad para que puedan terminar los cursos que ya comenzaron y alcanzar sus objetivos.

MATC está trabajando para hacer la transición de los cursos presenciales a la modalidad en línea antes del lunes 13 de abril, siempre que sea posible, y para idear maneras de hacer los cursos cuando no sea posible usar la modalidad en línea.

La institución tiene como objetivo ayudar a los estudiantes a hacer sus cursos este semestre para que puedan graduarse a tiempo o prepararse para el próximo semestre. Muchos de ustedes se están preparando para comenzar con la modalidad de clases en línea. Al mismo tiempo, sabemos que esta es una situación difícil para muchos de ustedes. Con la transición a la modalidad de clases en línea, pueden surgir desafíos inesperados.

MATC está preparada para ayudarlos a encontrar la manera de continuar sus estudios en línea o de desarrollar un plan para terminar el semestre. Tengan en cuenta que no asistir a clases o abandonar los estudios podría afectar de manera negativa su ayuda económica.

Los profesores se comunicarán con ustedes, a más tardar, el 1 de abril con un plan para terminar los cursos según cada caso. ¡Su éxito es nuestra máxima prioridad!

COBERTURA PARA LAS CONSULTAS DE TELESALUD PARA TODOS LOS PROBLEMAS DE SALUD

El proveedor de seguro médico UMR ahora cubre las consultas de telesalud por cualquier razón médica. UMR aplicará las mismas reglas de pago para las consultas de telesalud que para las de consultorio, y es posible que se apliquen copagos de proveedores locales. Se puede recurrir a cualquier proveedor de la red que ofrezca servicios de telesalud. Consulte con su proveedor de atención primaria o elija entre Ascension Online, Froedtert Virtual Clinic o Aurora Video Visit.

ACCESO AL SOFTWARE DE ADOBE

Adobe les ha otorgado a los estudiantes y a los empleados acceso remoto temporal a las aplicaciones de Creative Cloud Desktop, como InDesign, Photoshop e Illustrator. Siga las instrucciones de abajo para acceder a las aplicaciones de Creative Cloud Desktop en su dispositivo personal. Docentes, compartan esta información con los estudiantes si es pertinente a sus cursos. 

  1. Visite creativecloud.adobe.com y haga clic en la opción de inicio de sesión “Continue with Google” (Continuar con Google).
  2. Si se le solicita, seleccione “Company or School Account” (Cuenta de empresa o centro educativo) y luego escriba su correo electrónico de MATC.
  3. En el sitio web de Creative Cloud, busque y descargue la aplicación que desea.

Haga clic aquí para obtener las instrucciones sobre cómo descargar e instalar las aplicaciones de Creative Cloud.

Haga clic aquí para obtener más información sobre los recursos de educación a distancia de Adobe para docentes que se están adaptando a la modalidad en línea.

 


 

 

Marzo 25 y 26, 2020

Los directivos de la institución siguen reuniéndose diariamente para planificar las medidas a tomar y responder a la situación causada por la COVID-19. Vea estas actualizaciones importantes:

ACTUALIZACIÓN SOBRE LA GRADUACIÓN DE PRIMAVERA

Como se compartió a principios de la semana, la institución tomó la difícil pero necesaria decisión de cancelar la ceremonia de graduación en persona del 15 de mayo para resguardar la salud y la seguridad de todos los involucrados.

Apreciamos la comprensión de nuestros candidatos destacados y su duro trabajo para cumplir con sus objetivos. Para que los estudiantes que se gradúan tengan la celebración que se merecen, nuestro plan de contingencia es hacer que participen de la graduación de diciembre para celebrar sus logros. Ofrecemos esta alternativa como una opción clara e inmediata para los estudiantes que planeaban participar en la ceremonia de mayo. Seguimos buscando otras opciones porque estamos comprometidos con celebrar su éxito. Continuaremos compartiendo más información a medida que la tengamos. 

Los estudiantes que aún no lo han solicitado, pero quieren participar en la graduación de invierno, tienen hasta el 31 de octubre para hacerlo.

ACCESO VIRTUAL A LA BIBLIOTECA DE MATC

La comunidad de MATC puede acceder a la biblioteca visitando la página de Ayuda de bibliotecarios de MATC. Siga a las cuentas de Facebook y Twitter de la biblioteca para recibir consejos útiles.

RECURSOS DE ALIMENTOS

Vea estas actualizaciones de nuestros socios en Hunger Task Force, que seguirá funcionando como un servicio esencial durante el pedido de “quedarnos en casa porque es más seguro”:

  • Los hogares con niños pequeños deben saber que el Programa Especial de Nutrición Suplementaria para Mujeres, Bebés y Niños (Special Supplemental Nutrition Program for Women, Infants, and Children, WIC) sigue funcionando.
  • Los hogares con menores de 18 años pueden conseguir comidas para llevar en una serie de escuelas que figuran en el sitio web de Hunger Task Force.
  • Para ayudar a los adultos mayores del grupo familiar, pueden llevar sus identificaciones a una de las ubicaciones en las que se reparten cajas de suministros para llevar (Stockbox), que también encontrará en el sitio web de Hunger Task Force. Los sitios de comidas para personas mayores también sirven comidas en la acera.
  • En el sitio web de Hunger Task Force, se actualizan diariamente los sitios de distribución de alimentos de la comunidad que permanecen abiertos. El cronograma del mercado móvil proporciona las ubicaciones de la “tienda de comestibles sobre ruedas”, que vende alimentos con descuento y ayuda a las personas elegibles a solicitar FoodShare.

PETICIONES

Se notificará a los estudiantes que hayan solicitado entrar en un programa antes del 31 de marzo como estaba previsto. Un equipo se está reuniendo para asegurarse de que los solicitantes reciban los correos electrónicos de petición. Aquellos que tengan preguntas específicas deben comunicarse con Rosy Lopez.

RECORDATORIO: REEMBOLSOS DE AYUDA FINANCIERA

Los reembolsos de ayuda financiera están saliendo según lo previsto y se procesarán para su distribución el 1 de abril a las tarjetas de Bank Mobile. No hay interrupciones con los reembolsos. No tenga en cuenta las fechas anteriores.

EMPLEADOS: VACACIONES ANUALES CORRESPONDIENTES; EXTENSIÓN DE UN MES DE VACACIONES Y TIEMPO COMPENSATORIO

Las vacaciones correspondientes al período del 7/1/19 al 6/30/20 aparecerán en su aviso de pago el 10 de abril. Puede utilizar las vacaciones correspondientes al año fiscal 2018-19 durante un mes más, por lo que tendrá hasta el 31 de julio para hacerlo.

Los empleados que tienen derecho a tiempo compensatorio pueden transferir las horas de tiempo compensatorio ganadas y utilizarlas hasta el 31 de julio. Las extensiones de las vacaciones y del tiempo compensatorio son aplicables solamente este año en reconocimiento de las circunstancias imprevistas causadas por el coronavirus (COVID-19). Si tiene alguna pregunta, escríbale a Rebecca Wincell a wincellr@matc.edu

 


 

Marzo 23, 2020

Les agradecemos su paciencia y comprensión mientras la institución trabaja para planificar y responder a las circunstancias relacionadas con la enfermedad por el coronavirus 2019 (COVID-19), que cambian tan rápidamente. 

Vea estas actualizaciones importantes y lea cada una con detenimiento. Este es el resultado del trabajo dedicado que el cuerpo docente, el personal y los administradores de la institución hicieron durante la semana pasada.

LOS CURSOS PASAN A DICTARSE DE MANERA ALTERNATIVA 

Milwaukee Area Technical College (MATC) está trabajando para hacer la transición de los cursos a la modalidad alternativa (incluido el modo en línea) antes del lunes 13 de abril, siempre que sea posible. Las clases comenzarán a medida que se determine que se puede hacer la transición. En vista de ello, unos pocos cursos comenzarán el lunes 23 de marzo, otros comenzarán el lunes 30 de marzo y otros, el lunes 13 de abril. Todos los campus y los centros educativos de MATC permanecerán cerrados hasta nuevo aviso.  

ESTUDIANTES: DEBEN ESTAR ATENTOS A LOS MENSAJES DE LOS INSTRUCTORES

Se les solicita a los estudiantes que estén atentos a los mensajes de sus instructores sobre las fechas de inicio de sus cursos. Estos mensajes incluirán instrucciones sobre cómo acceder a esos cursos. 

¿QUÉ SUCEDE CON LAS CLASES DE LABORATORIO QUE NO PUEDEN DICTARSE DE MANERA ALTERNATIVA/EN LÍNEA?

Los estudiantes de los cursos que no pueden dictarse fácilmente mediante clases alternativas/en línea recibirán mensajes específicos de sus instructores y los pasos que deben seguir.

INSCRIPCIÓN PARA LAS CLASES DE PRIMAVERA Y VERANO

Un equipo está trabajando para determinar cuáles serán los próximos pasos para la inscripción. Esté atento a nuevas actualizaciones. 

APOYO PARA ESTUDIANTES CON NECESIDADES ECONÓMICAS 

Durante esta situación de emergencia, está disponible el programa Asistencia de Becas de Emergencia Dreamkeepers (Dreamkeepers Emergency Grant Assistance) de MATC para otorgar becas pequeñas (generalmente menos de $500) a estudiantes elegibles que hayan perdido su ingreso de manera inesperada, que tengan gastos imprevistos de salud y otras necesidades de emergencia. Para obtener más información, visite la página de solicitud del programa Dreamkeepers

Para ayudar a que nuestros estudiantes puedan continuar su educación, un equipo de la institución está analizando cómo expandir los usos elegibles de esta subvención para abordar la equidad relacionada con los medios digitales y otorgar recursos de tecnología a los estudiantes para que puedan participar en las clases en línea. Estamos analizando esta posibilidad y otras necesidades de emergencia en asociación con el Local 212 FAST Fund.  

Para hacer una donación a este fondo, visite www.matc.edu/donate y seleccione Dreamkeepers Emergency Assistance Fund.  

ESTUDIANTES: RECURSOS PARA SU SALUD

Actualización sobre centros de salud para los estudiantes: Froedtert ha cerrado temporalmente todos sus centros de salud FastCare® hasta nuevo aviso. MATC está trabajando en una opción alternativa para los estudiantes e informará los detalles lo antes posible. Se les solicita a los estudiantes que revisen su correo electrónico por si hay nuevas instrucciones. La información también se publicará en Enfermedad por el coronavirus 2019 (COVID-19).

Línea directa de Froedtert para la prueba de la COVID-19: esta prueba no está disponible sin cita previa. Debe usar una de estas opciones: llame al consultorio de su proveedor de atención primaria o a la línea directa de la COVID-19 del Froedtert Hospital: 414-805-2000.

ESTUDIANTES: RECURSOS DE EMPLEO

Si bien la oficina de JOBshop está cerrada, el equipo de empleo de MATC está disponible para ofrecer asistencia. Los miembros del personal revisan el correo electrónico del departamento todos los días.

Hemos compilado una lista de las oportunidades de empleo inmediatas para los estudiantes. Consulte JOBshop para ver la lista completa.

El Departamento de Desarrollo de Empleo (Department of Workforce Development, DWD) de Wisconsin ha proporcionado una página de preguntas frecuentes específicas sobre la COVID-19. Si usted está desempleado como consecuencia de la crisis, puede presentar su solicitud en línea para obtener beneficios en este enlace: Solicitar beneficios en línea: seguro de desempleo de Wisconsin.

JOBshop está publicando algunas nuevas opciones en línea para ayudarlo a prepararse para empezar a trabajar ya. ¡Revise su correo electrónico la semana próxima!   

ESTUDIANTES: DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS EL LUNES 

El lunes a la mañana, de 11:30 a. m. a 12:30 p. m., Hunger Task Force estará en el campus de MATC del centro de Milwaukee para distribuir alimentos frescos a los estudiantes, por orden de llegada. La distribución se hará afuera del S Building y continuará hasta que se agoten todos los alimentos. Si tiene preguntas, comuníquese por correo electrónico a studentresources@matc.edu.  Para obtener información sobre otros lugares de distribución de alimentos, visite hungertaskforce.org

EMPLEADOS: CONTINUAMOS TRABAJANDO DE MANERA REMOTA

MATC tiene el compromiso de seguir pagándoles a los empleados, incluidos los estudiantes que trabajan en la institución y los que participan en el programa de estudio-trabajo.

Lo hacemos porque nuestros empleados y estudiantes nos importan, y sabemos que el trabajo de la institución continúa. 

Se espera que todos los empleados continúen disponibles para trabajar, ya sea en el lugar, para desempeñar tareas esenciales asignadas, o de manera remota. Si los empleados no están disponibles para hacer su trabajo y no están exceptuados por razones médicas o por el cuidado de sus hijos, se modificarán las planillas horarias según corresponda.  

Cada uno de los empleados tiene competencias, talentos y contribuciones específicas que pueden aportar en el trabajo de la institución. 

Los gerentes se comunicarán con sus equipos, celebrarán reuniones de equipo virtuales y harán asignaciones de trabajo que puedan completarse en lugares fuera del campus. 

Esto incluye el cumplimiento de la capacitación a través de SumTotal y la documentación de procedimientos operativos estándares. 

Si usted no puede trabajar desde su casa debido a vacaciones ya planificadas, infórmele a su supervisor y registre las horas de vacaciones en su planilla horaria.  

EMPLEADOS: DEBERÁN CANCELAR SUS MENSAJES DE RESPUESTA AUTOMÁTICA DE “FUERA DE LA OFICINA” EN EL CORREO ELECTRÓNICO

Esta es una modificación de las instrucciones enviadas previamente por mensaje a todos los empleados. 

Aunque la mayoría de los empleados no está trabajando en el campus, todos los empleados deberán seguir trabajando de manera remota. 

El uso de la respuesta automática de “fuera de la oficina” ocupa espacio en las bandejas de entrada y les da a los estudiantes la sensación de que no hay ninguna persona disponible para ayudarlos. 

Se les recuerda a los empleados que deben revisar su correo electrónico y responder los mensajes según corresponda. 

EMPLEADOS: PLANILLAS HORARIAS ULTIMUS

NOTA: Solo se puede acceder a las planillas horarias Ultimus y a las aprobaciones del supervisor a través de una conexión remota de infraestructura de escritorio virtual (virtual desktop infrastructure, VDI) siguiendo las instrucciones a continuación.  

Para acceder a las planillas horarias Ultimus: 

1. Ingrese a vdiweb.matc.edu.

2. Seleccione “VMWare Horizon HTML Access” (Acceso a VMWare Horizon HTML) y haga clic en “Accept” (Aceptar).

3. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de MATC (y haga clic en “Login” [Iniciar sesión]).

4. Haga clic en “Administrator Office 2016” (Office 2016 Administrador).

5. Una vez que inicie sesión, tendrá acceso a las unidades compartidas de su equipo en Windows Explorer.

6. Para acceder a Ultimus: Haga doble clic en el acceso directo del escritorio “myMATC - Ultimus”.

7. Ingrese a myMATC y siga los enlaces como lo haría desde su puesto de trabajo en el campus.

Correo electrónico: Comuníquese por correo electrónico a HelpDesk@matc.edu si necesita ayuda (este correo electrónico se revisa continuamente durante la jornada laboral).

Se puede acceder directamente a las planillas horarias de autoservicio para empleados no representados exceptuados y para algunos estudiantes que trabajan en la institución a través del sitio selfservice.matc.edu o mediante los enlaces en la parte superior derecha de mymatc.matc.edu. Dentro del autoservicio, haga clic en “Employee Time sheets” (Planillas horarias de empleados) a la derecha, tanto para acceder al sistema en sí como para leer las instrucciones de uso de las planillas horarias de autoservicio.

EMPLEADOS: DEBEN PRESENTAR LAS FACTURAS A CUENTAS POR PAGAR

El equipo de Cuentas por Pagar (Accounts Payable) emite cheques todos los jueves a la mañana.

Envíe las facturas a acctspay@matc.edu indicando el nombre del proveedor y el número de la factura en el asunto del mensaje.

Asegúrese de que todas las facturas estén aprobadas/firmadas y que tengan un número válido de orden de compra/orden de compra abierta (blanket purchase order, BPO). Si usa un número de BPO, asegúrese de que la BPO tenga fondos suficientes para cubrir las facturas. Si la cuenta no tiene fondos suficientes, el equipo de Cuentas por Pagar no podrá procesarla.

El equipo de Cuentas por Pagar les solicita a los departamentos o a las personas que reciben habitualmente las facturas por correo postal de los EE. UU. que se comuniquen con esos proveedores y les soliciten facturas electrónicas.

EMPLEADOS: RETIRO DE ARTÍCULOS ESENCIALES DE LA OFICINA

Durante este período, es posible que los empleados no esenciales deban recoger artículos de sus lugares de trabajo. El Departamento de Seguridad Pública (Public Safety Department) y el Departamento de Operaciones (Operations Department) han desarrollado el siguiente procedimiento.

Para poder acceder al campus, deberá comunicarse por correo electrónico a milwaukee-campus-operations@matc.edu y proporcionar el nombre del empleado, el número de teléfono fijo/celular del empleado, la dirección de correo electrónico del empleado, el campus y la habitación o la oficina a donde necesite acceder, las fechas y horas en las que desee entrar y los artículos que quiere recoger. 

Un miembro del equipo de Operaciones se comunicará con usted dentro de las 24 horas (excepto los fines de semana) para coordinar una fecha y hora de acceso al campus que usted haya solicitado.  

Las solicitudes por correo electrónico se revisarán de lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 4:00 p. m. Lamentablemente, es posible que no podamos aprobar solicitudes el mismo día debido a la cantidad limitada de personal. 

Cuando entre y salga de los edificios de la institución, tome las siguientes precauciones de seguridad: 

  • Lávese o desinféctese las manos antes y después de su visita. 
  • Vaya directamente a los lugares aprobados y retírese inmediatamente después de recoger sus artículos.
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca.
  • Cuando tosa o estornude, cúbrase la boca y la nariz con un pañuelo de papel o con el codo. Vuelva a lavarse o desinfectarse las manos. 
  • Mantenga una distancia mínima de seis pies entre usted y los demás.

Este proceso ayudará a que nuestro personal que trabaja en el lugar controle mejor la cantidad de empleados que entran en un espacio y asegurará que el personal de servicio de los edificios pueda desinfectar los lugares de manera adecuada.