Primavera 2021

Stormer Safe + Ready

Plan de MATC para la seguridad y el aprendizaje durante la pandemia del COVID-19
Primavera de 2021, edición 1.2. Publicado el 1 de febrero de 2021.
Entra en vigor el 1 de febrero de 2021 (a menos que se indique lo contrario)

En Milwaukee Area Technical College (MATC), la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, cuerpo docente, personal y administradores son nuestra principal prioridad. También tenemos en cuenta las necesidades de nuestros estudiantes, empleados y miembros de la comunidad para prepararnos para los próximos meses

Este plan para el semestre de primavera refleja nuestras prioridades en materia de salud y seguridad, y nuestro trabajo para satisfacer las necesidades en estas áreas clave:

• Planificación de posibles cambios
• Clases en línea o virtuales, presenciales o una combinación de ambas
• Servicios para estudiantes
• Acceso al campus para los estudiantes y los empleados (incluidos el estacionamiento y el transporte público)
• Protocolos de salud y seguridad
• Planificación financiera

PLANIFICACIÓN DE POSIBLES CAMBIOS

En este documento, se incluyen nuestros planes para el 1 de febrero de 2021 en adelante. MATC se compromete a controlar la propagación del COVID-19 y su impacto en la comunidad a la que servimos, y a modificar nuestros planes en función de esta información. El plan se actualizará y se anunciará a medida que se implementen estas modificaciones.

En MATC, seguimos mejorando nuestras clases y las ofrecemos de forma flexible para satisfacer las necesidades de los estudiantes. Los estudiantes hablaron de sus experiencias y nosotros los escuchamos. Les ofrecemos lo siguiente:

CLASES EN LÍNEA O VIRTUALES, PRESENCIALES O UNA COMBINACIÓN DE AMBAS (híbridas o mixtas)

• Opciones mejoradas en línea y virtuales con tecnología interactiva y mejores herramientas de comunicación (alrededor del 60 % de las clases).
• Cursos totalmente presenciales relacionados con habilidades prácticas específicas del área profesional según sea necesario, con medidas de seguridad que cumplen y superan los estándares de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (Centers for Disease Control and Prevention, CDC) (alrededor del 20 % de las clases).
• Cursos que combinan educación presencial y virtual (alrededor del 10 % de las clases).
• El resto de las clases, como las de formación y las clínicas, se harán fuera del campus y podrán ser presenciales o en línea según los requisitos del programa (menos del 10 % de las clases).

La institución ofrece opciones en formatos de un semestre, de doce semanas y de ocho semanas de duración. Según los cambios en las condiciones de salud y las recomendaciones y los requisitos de salud pública, podría ser necesario cambiar el tipo de curso, el lugar, las fechas o los horarios. Si hay cambios, se informará a los estudiantes inscritos en los cursos.

¿Está listo para inscribirse? Visite matc.edu/register.

¿Busca algún tipo de curso en particular? Puede buscar en (Autoservicio) para ver cursos en línea, mixtos o híbridos.

Las clases virtuales se dictan completamente en línea. Los estudiantes trabajan en la clase a su ritmo, pero deben cumplir las fechas de entrega que se indican en el programa del curso. Si en el horario programado de un curso en línea se indica que el aula es “VIRT”, los estudiantes deben asistir a las clases virtuales en vivo en la fecha y el horario establecidos.

Las clases híbridas son una combinación de clases presenciales y en línea, pero el 50 % del curso o más se dicta en línea.

En las clases mixtas, se combinan clases presenciales y en línea, pero el 50 % del curso o más se dicta de manera presencial.

Para las clases presenciales, hemos instalado más dispositivos de seguridad, estaciones de higiene y letreros para ayudar a que las personas cumplan el distanciamiento social adecuado y los demás protocolos de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) de EE. UU.

¿Qué no ha cambiado? Nuestro compromiso de brindar a los estudiantes una educación de alta calidad a cargo de profesores con experiencia. Obtenga un título asequible y de alta calidad, y consiga un trabajo bien remunerado de inmediato, o complete los dos primeros años de universidad y termine su carrera en una universidad de cuatro años. MATC ofrece más de 170 programas de licenciatura, diploma y certificado con profesores con experiencia en la industria que se aseguran de que usted esté listo para trabajar desde el primer día. También lo conectamos con más de 40 instituciones asociadas para la transferencia a programas de cuatro años, incluidos nuestros acuerdos de admisión garantizada con Marquette University, UW-Madison, UW-Milwaukee y UW-Parkside.

SERVICIOS PARA ESTUDIANTES

HORARIO GENERAL DE SERVICIO

De lunes a jueves, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m., y viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.

La nueva página de servicios virtuales de MATC ya está disponible en matc.edu/gethelp, donde los estudiantes pueden conectarse a equipos y servicios, incluyendo

• Admisiones
• Orientación
• Deportes
• Librería
• Centro de carreras
• Guarderías infantiles
• Consejería
• Inscripción doble/Crédito doble
• Ayuda financiera
• Servicio de asistencia técnica
• Asuntos judiciales
• Biblioteca
• Defensor del Pueblo
• Aprendizaje en línea
• Pathways
• Oficina de Registro
• Adaptaciones para estudiantes
• Cajeros/Cuentas de estudiantes
• Vida estudiantil
• Recursos para estudiantes
• Tutorías y apoyo académico

Alentamos a los estudiantes a utilizar estos servicios virtuales siempre que sea posible para que podamos limitar la propagación de COVID-19, y priorizar la salud y la seguridad de los estudiantes y empleados de MATC. Si no puede hacerlo, habrá algunos miembros del personal en los campus para conectar virtualmente a los estudiantes con los servicios enumerados anteriormente durante los mismos horarios de servicio:
Campus del centro de Milwaukee, entrada del edificio S
Campus de Mequon, entrada este 3
Campus de Oak Creek, entrada principal 1
Campus de West Allis, entrada principal 1

¿Toma clases en el campus? Consulte estos servicios en el campus.
Algunos recursos presenciales también seguirán estando disponibles en el campus de esta manera:

CAMPUS ACCESS FOR STUDENTS AND EMPLOYEES

Para estudiantes

• Antes de entrar en el campus, todos los estudiantes deben completar un formulario de salud en affirm.matc.edu. Se debe completar el formulario nuevamente para el semestre de primavera, incluso si ya se completó uno para el de otoño o para las clases del ínterin de invierno. Si la información presentada cambia después de haber completado el formulario, los estudiantes deben informarlo escribiendo a studentcovidresponse@matc.edu.
• A todos los estudiantes que entren en un campus de MATC les tomarán la temperatura, y se verificará su identidad cada vez que entren en el edificio.
• Además, deben traer su identificación de estudiante y deben deslizarla o apoyarla en el lector de la entrada, el cual indicará si el estudiante ha completado el formulario de salud. Si no lo ha hecho, habrá una computadora portátil para que el estudiante complete el formulario. Los estudiantes no podrán entrar en un campus de MATC sin haber completado el formulario.
• ¿No tiene identificación? La universidad tiene un formulario de solicitud de identificación en línea con una herramienta de envío de fotos en https://www.matc.edu/student-life-resources/student-life/stormer-pass.html. Hay una estación de identificación en todos los campus de MATC; los estudiantes podrán completar el formulario de salud en la entrada (o podrán acceder a affirm.matc.edu para demostrar que ya lo han completado) y luego podrán dirigirse a la estación de identificación.
• Los estudiantes que hagan un curso en el campus en primavera también deberán completar una capacitación obligatoria para garantizar que estén familiarizados con los protocolos de salud y seguridad.

Para los empleados

• Antes de entrar en el campus, todos los empleados deben completar un formulario de salud en affirm.matc.edu. Se debe completar el formulario nuevamente para el semestre de primavera, incluso si ya se completó uno para el de otoño o para las clases del ínterin de invierno. Si la información presentada cambia después de haber completado el formulario, los empleados deben informarlo escribiendo a employeecovid@matc.edu.
• A todos los empleados que entren en un campus de MATC les tomarán la temperatura, y se verificará su identidad cada vez que entren en el edificio.
• Además, deben completar una capacitación sobre seguridad frente al COVID-19 antes de volver al campus. Esta se dará a los empleados mediante SumTotal.
• La capacitación se presenta en dos partes:
  • (1) COVID-19: cómo mantenerse seguro y fuerte
  • (2) Prueba de conocimientos: cómo mantenerse seguro y fuerte
• Para acceder a la capacitación y a otra información importante, los empleados pueden visitar el panel de control de “Safety During COVID-19” (Seguridad durante la pandemia del COVID-19) en SumTotal. También pueden enviar un correo electrónico a Nick Brayton de Recursos Humanos a braytonn@matc.edu si tienen preguntas relacionadas con la capacitación obligatoria.

Para obtener más información sobre los protocolos de seguridad y salud, consulte la sección de protocolos de salud y seguridad.

Entradas
Las siguientes entradas estarán abiertas en el semestre de primavera de 2021 a partir de la fecha de publicación de este plan.
Tenga en cuenta que las entradas específicas son solo para los empleados, por lo que deben usar esas entradas.

Campus del centro de Milwaukee

• Entrada 2 del edificio M
• Entrada 7 del edificio M (acceso para empleados y contratistas autorizados únicamente)
• Entrada 1 del edificio C (únicamente para los empleados que tengan acceso con tarjeta)
• Entrada 5 del edificio C (únicamente para los empleados que tengan acceso con tarjeta)
• Edificio S (acceso a los servicios virtuales)
• Entrada 1 del edificio T
• Entrada oeste del edificio T (únicamente para los empleados que tengan acceso con tarjeta)
• Entrada principal del edificio H
• Entrada de la guardería infantil del edificio H (únicamente para el personal de la guardería infantil y las familias)
• Entrada del estacionamiento del edificio H (únicamente para los empleados que tengan acceso con tarjeta)
• Edificio FH (únicamente para los empleados que tengan acceso con tarjeta)
• Entrada principal del edificio del HEC

Campus de Mequon

• Entrada principal 1 (únicamente para los empleados que tengan acceso con tarjeta)
• Entrada 3 (acceso a los servicios virtuales)
• Entrada 7 (únicamente para los empleados que tengan acceso con tarjeta)

Campus de Oak Creek

• Entrada principal 1 (acceso a los servicios virtuales)
• Entrada 7 del ECAM
• Entrada 10 (únicamente para empleados que tengan acceso con tarjeta)
• Centro de Aviación (Aviation Center) (únicamente para el cuerpo docente, el personal y los estudiantes autorizados)
• Entrada de la zona de carga (únicamente para empleados y contratistas)

Campus de West Allis

• Entrada principal 1 (acceso a los servicios virtuales)
• Edificio A (únicamente para el cuerpo docente, el personal y los estudiantes autorizados)
• Edificio 1205 (únicamente para el cuerpo docente, el personal y los estudiantes autorizados)
• Guardería infantil (únicamente para el personal de la guardería infantil y las familias)
• Entrada del callejón o zona de carga (únicamente para empleados y contratistas)

Centro educativo de Walker's Square

• Entrada principal

Acceso a los ascensores
Los ascensores están limitados a una cantidad específica de personas, como se indica en los letreros. Por motivos de capacidad, les pedimos a las personas que puedan usar las escaleras que lo hagan.

Estacionamiento y transporte público
Los estudiantes inscritos en seis créditos o más pueden obtener un U-PASS para acceder al Sistema de
Tránsito del Condado de Milwaukee (Milwaukee County Transit System). Los estudiantes pueden pedir un
U-PASS en cualquiera de las estaciones de identificación del campus, en la oficina de Vida Estudiantil:

• Campus del centro de Milwaukee, sala S303.
• Campus de Mequon, sala A102.
• Campus de Oak Creek, sala A107.
• Campus de West Allis, sala 133.
• Los horarios pueden cambiar; llame al 414-297-6229.

El servicio de transporte del campus del centro de Milwaukee funcionará de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 9:30 p. m., con capacidad limitada para garantizar el distanciamiento social. Los pasajeros deben usar mascarilla.

Para el semestre de primavera, se ha aplicado un descuento del 50 % a las tarifas del estacionamiento para estudiantes. Además, no se les cobrará la tarifa diaria de entrada y salida de $1.50 a los estudiantes que tengan un permiso vigente. Los estudiantes pueden adquirir permisos para el semestre de primavera de 2021 por $12.50 en persona, en los cajeros de MATC.

El estacionamiento para los estudiantes con permisos estará disponible en los siguientes lugares:

• Campus del centro de Milwaukee:
  • 8th y State Street (gratis)
  • Estacionamiento de Highland Avenue, antes conocido como el estacionamiento de Bradley Center (gratis)
  • Brewery (gratis)
• Campus de Mequon: Los estudiantes pueden estacionar en cualquier estacionamiento para estudiantes si tienen un permiso.
• Campus de Oak Creek: Los estudiantes pueden estacionar en cualquier estacionamiento para estudiantes si tienen un permiso.
  Centro de Aviación: Estacionamiento trasero con permiso de estudiante.
• Campus de West Allis: Los estudiantes pueden estacionar en cualquier estacionamiento para estudiantes si tienen un permiso.

En la edición del 12 de octubre de 2020 de The Week Ahead, se invitó a los empleados a que presenten solicitudes para el estacionamiento. Las ubicaciones de los estacionamientos se decidirán cuando se emitan los permisos.

Protocolos de salud y seguridad

• A todos los empleados y los estudiantes que entren en un campus les tomarán la temperatura, y se verificará su identidad cada vez que entren en el edificio.
• Los empleados, los estudiantes y los contratistas deben usar mascarillas en los campus en todo momento; esto incluye los espacios exteriores cuando no se pueda mantener el distanciamiento social. La pantalla facial es una opción de protección extra (que está disponible a pedido), pero no reemplaza a la mascarilla. Debe ponerse una mascarilla antes de entrar al campus.
• El acceso a los edificios está limitado a las entradas designadas con personal (consulte los procedimientos de acceso).
• Se tomará la temperatura a todas las personas (consulte los procedimientos de acceso).
• Se exige que los empleados y los estudiantes completen la capacitación antes de entrar en el campus (consulte los procedimientos de acceso).
• En las clases, se deben cumplir las directrices sobre el distanciamiento social y el equipo de protección, que incluye el uso de una mascarilla que cubra la nariz y la boca.
• Se usarán protocolos de limpieza mejorados, conforme a la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (Occupational Safety and Health Administration, OSHA).
• Se han instalado barreras de plexiglás en zonas de gran afluencia y estaciones para la desinfección de manos.
• Hay toallitas de limpieza y estaciones de desinfección en toda la universidad; pedimos a los empleados y los estudiantes que las usen y que limpien las superficies que toquen.
• Se utilizan procedimientos para informar los resultados positivos y para el rastreo de contactos; el formulario de contacto está en matc.edu/coronavirus.

Estudiantes
Los estudiantes no deben volver al campus si se sienten enfermos, si presentan síntomas de COVID-19 o si están esperando los resultados de la prueba. Deben comunicarse con su profesor antes del comienzo de la clase para avisarle que se ausentarán.

Los estudiantes deberán cumplir los protocolos de seguridad que se mencionan arriba. Les daremos mascarillas o pueden usar las suyas si son adecuadas y cumplen el Código de conducta del estudiante de MATC. Como se mencionó arriba, la pantalla facial es una opción de protección extra, pero no reemplaza a una mascarilla que cubra la nariz y la boca. Los estudiantes no podrán asistir a las clases en el campus si no siguen estos pasos obligatorios. Los estudiantes pueden comunicarse con su profesor o con la oficina de Itinerarios Académicos y Profesionales si tienen preguntas.

Servicios de adaptación para estudiantes
Los estudiantes que tengan enfermedades subyacentes o un diagnóstico de salud mental que puedan estar afectados por el COVID-19 deben comunicarse con los Servicios de Adaptación para Estudiantes para solicitar una adaptación llamando al 414‑297-6750 o escribiendo a accommodationservices@matc.edu.

Empleados
Equipo de protección personal (EPP)
Para evitar duplicaciones y garantizar el mejor proceso posible, considere la posibilidad de solicitar PPE para todo el departamento. El director del departamento puede presentar una solicitud para todos los miembros de su departamento ante Gestión de Instalaciones. Esto incluye mascarillas, guantes, desinfectantes de manos, toallitas desinfectantes o cualquier otra solicitud de artículos de protección específicos. Las pantallas faciales están disponibles a pedido y son obligatorias en algunas áreas (como el servicio de comidas).

Adaptaciones para empleados
Debido a que se estableció un cronograma para que los empleados esenciales regresen al campus, las personas que necesiten adaptaciones por algún motivo elegible que esté relacionado con el COVID-19 deben comunicarse con el Departamento de Beneficios escribiendo a benefits@matc.edu para iniciar el proceso de solicitud de adaptaciones. Esto incluye a las personas inmunodeprimidas o que necesiten servicios de guardería infantil.

Los empleados deben comunicarse con su supervisor si tienen otras preguntas sobre el primer día de su regreso al campus.

Para obtener más información sobre los protocolos y los procedimientos de MATC durante la pandemia del COVID-19, los empleados pueden visitar la página de Recursos Humanos sobre el COVID-19 en myMATC.

Planificación financiera

El presupuesto de MATC se basa en la matrícula de estudiantes en el caso de los ingresos y en la gestión fiscal en el caso de los gastos. Para cumplir o superar nuestros objetivos de matrícula, necesitaremos estrategias innovadoras de inscripción y retención.

La gestión de costos en el año fiscal 2020-21 será fundamental.

Dado que un 90 % de los gastos presupuestados están destinados a los beneficios y los salarios de los empleados, hemos implementado una suspensión de las contrataciones externas. Se podrían hacer algunas excepciones para las funciones que se consideran esenciales y los cargos que están totalmente financiados por subvenciones.

Hemos reducido al mínimo posible los gastos discrecionales, que representan el 10 % restante de los gastos operativos de MATC. Esto incluye una reducción considerable de los gastos de viaje presupuestados.

En el presupuesto se refleja la posibilidad de que el apoyo estatal al sistema de educación técnica se reduzca por la disminución de los ingresos del estado.

Además, MATC ofreció otra oportunidad para que los empleados elegibles opten por un Pago de Incentivo por Baja Voluntaria (Voluntary Separation Incentive Payment, VSIP). El ofrecimiento entró en vigor el 18 de diciembre de 2020.

La universidad usará la información de la matrícula para determinar si se necesitan otras medidas de reducción de costos. La matrícula es la fuente de ingresos más importante de MATC.

Todos los empleados deben compartir con los demás la importancia, el valor y la calidad de la educación que ofrece MATC, y apoyar los esfuerzos de inscripción y retención. Además, deben tener en cuenta la situación que los estudiantes están atravesando para que podamos ayudarlos de la mejor manera.

El equipo directivo de MATC hace un seguimiento diario de la matrícula y está analizando otras medidas de reducción de costos que podrían implementarse si no se cumplen los objetivos de matrícula.